ลงชื่อและบันทึกสเปรดชีต Excel ด้วยรหัส QR ใน Java โดยใช้ GroupDocs.Signature

การแนะนำ

ในยุคดิจิทัลทุกวันนี้ การรับรองความถูกต้องของเอกสารจึงมีความสำคัญยิ่งกว่าที่เคย ไม่ว่าคุณจะจัดการสัญญา ข้อตกลง หรือสเปรดชีตทางการเงิน การลงนามในเอกสารอย่างปลอดภัยจะช่วยประหยัดเวลาและป้องกันการฉ้อโกงได้ GroupDocs.Signature สำหรับ Java เป็นไลบรารีอันทรงพลังที่ช่วยลดความยุ่งยากในการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบเอกสารต่างๆ บทช่วยสอนนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับการใช้ GroupDocs.Signature เพื่อลงนามในสเปรดชีต Excel ด้วยรหัส QR และบันทึกในรูปแบบต่างๆ

สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้:

  • วิธีการลงนามสเปรดชีตโดยใช้ลายเซ็นรหัส QR
  • บันทึกเอกสารที่ลงนามในรูปแบบเอาต์พุตหลายรูปแบบเช่น PDF, XLSX เป็นต้น
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแอปพลิเคชัน Java ของคุณเมื่อจัดการกับลายเซ็นเอกสาร

เมื่อจบบทช่วยสอนนี้ คุณจะมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการผสานรวมและการใช้ GroupDocs.Signature สำหรับการลงนามงานในแอปพลิเคชัน Java ของคุณ เรามาเจาะลึกการตั้งค่าเครื่องมือที่จำเป็นก่อนที่เราจะเริ่มใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้กัน!

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ก่อนดำเนินการตามคู่มือนี้ โปรดแน่ใจว่าคุณมีสิ่งต่อไปนี้:

  • ชุดพัฒนา Java (JDK) ติดตั้งอยู่บนเครื่องของคุณ
  • ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการเขียนโปรแกรม Java และความคุ้นเคยกับระบบสร้าง Maven หรือ Gradle
  • IDE เช่น IntelliJ IDEA, Eclipse หรือ NetBeans

นอกจากนี้ คุณจะต้องตั้งค่า GroupDocs.Signature สำหรับ Java ในโปรเจ็กต์ของคุณ กระบวนการตั้งค่านั้นตรงไปตรงมาและสามารถทำได้โดยใช้การอ้างอิง Maven หรือ Gradle ดังแสดงด้านล่าง:

การตั้งค่า GroupDocs.Signature สำหรับ Java

ในการเริ่มต้น ให้เพิ่มการอ้างอิง GroupDocs.Signature ลงในไฟล์สร้างของโครงการของคุณ

เมเวน

<dependency>
    <groupId>com.groupdocs</groupId>
    <artifactId>groupdocs-signature</artifactId>
    <version>23.12</version>
</dependency>

แกรเดิล

implementation 'com.groupdocs:groupdocs-signature:23.12'

นอกจากนี้คุณสามารถดาวน์โหลดไลบรารีได้โดยตรงจาก GroupDocs.Signature สำหรับรุ่น Java.

การได้มาซึ่งใบอนุญาต

เพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะของ GroupDocs.Signature อย่างเต็มที่:

  • ทดลองใช้ฟรี:เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรีเพื่อสำรวจฟังก์ชันพื้นฐาน
  • ใบอนุญาตชั่วคราว:รับใบอนุญาตชั่วคราวเพื่อการเข้าถึงเต็มรูปแบบในระหว่างการประเมินผล
  • ซื้อ:หากต้องการใช้ในระยะยาว ควรพิจารณาซื้อใบอนุญาตเชิงพาณิชย์

การเริ่มต้นและการตั้งค่าขั้นพื้นฐาน

เริ่มต้นใช้งาน Signature คลาสโดยส่งเส้นทางไฟล์เอกสารของคุณตามที่แสดงด้านล่าง:

import com.groupdocs.signature.Signature;

// เริ่มต้นด้วยเส้นทางเอกสารของคุณ
Signature signature = new Signature("YOUR_DOCUMENT_DIRECTORY/SampleSpreadsheet.xlsx");

คู่มือการใช้งาน

ในหัวข้อนี้ เราจะแนะนำขั้นตอนในการลงนามในสเปรดชีตและบันทึกโดยใช้ GroupDocs.Signature

การลงนามในสเปรดชีตด้วยรหัส QR

ภาพรวม

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเพิ่มลายเซ็น QR code ลงในสเปรดชีต Excel ของคุณได้ มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มตัวระบุอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยซึ่งสามารถสแกนได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเส้นทางไฟล์

เริ่มต้นด้วยการกำหนดเส้นทางสำหรับไฟล์อินพุตและเอาต์พุต:

String filePath = "YOUR_DOCUMENT_DIRECTORY/SampleSpreadsheet.xlsx";
String outputFilePath = "YOUR_OUTPUT_DIRECTORY/signedDocument.pdf";
ขั้นตอนที่ 2: เริ่มต้นวัตถุลายเซ็น

สร้าง Signature วัตถุที่มีเส้นทางไฟล์เอกสารของคุณ

Signature signature = new Signature(filePath);
ขั้นตอนที่ 3: สร้างตัวเลือกการลงชื่อ QR Code

กำหนดค่าตัวเลือกการลงนาม QR code ระบุคุณสมบัติต่างๆ เช่น ข้อความ ประเภท และตำแหน่งของ QR code:

import com.groupdocs.signature.options.sign.QrCodeSignOptions;
import com.groupdocs.signature.domain.qrcodes.QrCodeTypes;

QrCodeSignOptions signOptions = new QrCodeSignOptions("JohnSmith");
signOptions.setEncodeType(QrCodeTypes.QR);
signOptions.setLeft(100); // พิกัด X
signOptions.setTop(100);  // พิกัด Y
ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่าตัวเลือกการบันทึก

ระบุวิธีที่คุณต้องการบันทึกเอกสารที่ลงนาม รวมถึงรูปแบบด้วย:

import com.groupdocs.signature.options.saveoptions.SpreadsheetSaveOptions;
import com.groupdocs.signature.domain.enums.SpreadsheetSaveFileFormat;

SpreadsheetSaveOptions saveOptions = new SpreadsheetSaveOptions();
saveOptions.setFileFormat(SpreadsheetSaveFileFormat.Pdf);
saveOptions.setOverwriteExistingFiles(true);
ขั้นตอนที่ 5: ลงนามและบันทึกเอกสาร

สุดท้ายใช้ sign วิธีการใช้ลายเซ็น QR code ของคุณและบันทึกเอกสาร:

try {
    signature.sign(outputFilePath, signOptions, saveOptions);
} catch (Exception e) {
    e.printStackTrace();
}

การบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์เอาต์พุตที่แตกต่างกัน

ภาพรวม

GroupDocs.Signature ช่วยให้คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ลงนามแล้วในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, XLSX และ DOCX

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดเส้นทางเอาต์พุต

ระบุเส้นทางและรูปแบบไฟล์เอาท์พุตที่คุณต้องการ:

String outputPath = "YOUR_OUTPUT_DIRECTORY/signedDocument.pdf"; // เปลี่ยนรูปแบบตามความต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าตัวเลือกการบันทึก

การกำหนดค่า SpreadsheetSaveOptions เพื่อกำหนดวิธีที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร:

SpreadsheetSaveOptions saveOptions = new SpreadsheetSaveOptions();
saveOptions.setFileFormat(SpreadsheetSaveFileFormat.Pdf); // สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบได้หลากหลาย
saveOptions.setOverwriteExistingFiles(true);
ขั้นตอนที่ 3: ดำเนินการลงนาม

ใช้ตัวเลือกเหล่านี้ในการดำเนินการลงนาม ให้แน่ใจว่า signature วัตถุได้รับการเริ่มต้นอย่างถูกต้อง:

// ตัวอย่างการใช้งาน (โดยสมมติว่ามีวัตถุลายเซ็นอยู่)
signature.sign(outputPath, signOptions, saveOptions);

การประยุกต์ใช้งานจริง

ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์จริงบางสถานการณ์ที่ฟังก์ชันนี้อาจเป็นประโยชน์ได้:

  • เอกสารทางกฎหมาย:ลงนามสัญญาอย่างปลอดภัยด้วยรหัส QR เพื่อการตรวจสอบที่ง่ายดาย
  • รายงานทางการเงิน:เพิ่มลายเซ็นลงในสเปรดชีตที่มีข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อน
  • การจัดการสินค้าคงคลัง:ใช้รหัส QR บนแผ่นรายการสินค้าคงคลังเพื่อการติดตามและการยืนยันตัวตนที่คล่องตัว

การพิจารณาประสิทธิภาพ

เมื่อทำงานกับการลงนามเอกสาร ควรพิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้:

  • เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการหน่วยความจำ Java ของคุณโดยการสร้างโปรไฟล์การใช้งานทรัพยากรระหว่างการดำเนินการลายเซ็น
  • GroupDocs.Signature ได้รับการปรับปรุงเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน แต่ให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้งานในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมเพื่อจัดการเอกสารขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บทสรุป

ตอนนี้คุณน่าจะคุ้นเคยกับการใช้ GroupDocs.Signature เพื่อลงนามและบันทึกสเปรดชีต Excel ด้วยรหัส QR แล้ว เครื่องมืออันทรงพลังนี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความถูกต้องของเอกสารดิจิทัลของคุณได้อย่างมาก ในขั้นตอนถัดไป ลองสำรวจฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น ลายเซ็นข้อความหรือลายเซ็นประทับตรา เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารของคุณมากยิ่งขึ้น

คำกระตุ้นการตัดสินใจ:ลองนำโซลูชันเหล่านี้ไปใช้ในโครงการของคุณวันนี้!

ส่วนคำถามที่พบบ่อย

  1. GroupDocs.Signature รองรับรูปแบบใดบ้าง?
    • รองรับ PDF, XLSX, DOCX และอื่นๆ
  2. ฉันจะแก้ไขปัญหาลายเซ็นได้อย่างไร
    • ตรวจสอบข้อความข้อยกเว้นเพื่อหาเบาะแส ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นทางไฟล์ทั้งหมดถูกต้อง
  3. สามารถลงนามหลายหน้าในเอกสารเดียวกันได้หรือไม่?
    • ใช่ ระบุหมายเลขหน้าในตัวเลือกการลงนามของคุณ
  4. GroupDocs.Signature สามารถใช้ในแอปพลิเคชันเว็บได้หรือไม่
    • แน่นอนว่ามันเหมาะกับแอปพลิเคชัน Java ฝั่งเซิร์ฟเวอร์เป็นอย่างดี
  5. ฉันจะได้รับการสนับสนุนได้อย่างไรหากจำเป็น?

ทรัพยากร

  • เอกสารประกอบ:สามารถดูคำแนะนำที่ครอบคลุมและการอ้างอิง API ได้ที่ เอกสาร GroupDocs.
  • ข้อมูลอ้างอิง API:ข้อมูลรายละเอียดสามารถดูได้ที่ หน้าอ้างอิง API.
  • ดาวน์โหลด: เข้าถึงเวอร์ชันล่าสุดได้ที่ การเปิดตัว GroupDocs.
  • การซื้อและการออกใบอนุญาต:เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการอนุญาตสิทธิ์ได้ที่ การซื้อ GroupDocs และรับการทดลองใช้ฟรีผ่านทาง ทดลองใช้ GroupDocs ฟรี