使用 GroupDocs.Signature 在 Java 中对带有二维码的 Excel 电子表格进行签名和保存

介绍

在当今的数字时代，确保文件的真实性比以往任何时候都更加重要。无论您处理的是合同、协议还是财务电子表格，安全签名文件都能节省时间并防止欺诈。 GroupDocs.Signature for Java 是一个功能强大的库，可以简化各种文档格式的电子签名。本教程将指导您使用 GroupDocs.Signature 对带有二维码的 Excel 电子表格进行签名，并将其保存为不同的格式。

您将学到什么：

  • 如何使用二维码签名签署电子表格。
  • 以多种输出格式保存签名的文件，如 PDF、XLSX 等。
  • 处理文档签名时优化 Java 应用程序的性能。

完成本教程后，您将对如何在 Java 应用程序中集成和使用 GroupDocs.Signature 执行签名任务有深入的理解。在开始实现这些功能之前，让我们先深入了解一下必要的工具设置！

先决条件

在继续本指南之前，请确保您已具备以下条件：

  • Java 开发工具包 (JDK) 安装在您的机器上。
  • 具备 Java 编程基础知识并熟悉 Maven 或 Gradle 构建系统。
  • 像 IntelliJ IDEA、Eclipse 或 NetBeans 这样的 IDE。

此外，您需要在项目中为 Java 设置 GroupDocs.Signature。设置过程非常简单，可以使用 Maven 或 Gradle 依赖项来实现，如下所示：

为 Java 设置 GroupDocs.Signature

首先，将 GroupDocs.Signature 依赖项添加到项目的构建文件中。

Maven

<dependency>
    <groupId>com.groupdocs</groupId>
    <artifactId>groupdocs-signature</artifactId>
    <version>23.12</version>
</dependency>

Gradle

implementation 'com.groupdocs:groupdocs-signature:23.12'

或者，您可以直接从 GroupDocs.Signature Java 版本.

许可证获取

要充分利用 GroupDocs.Signature 的功能：

  • 免费试用：从免费试用开始探索基本功能。
  • 临时执照：在评估期间获取临时许可证以获得完全访问权限。
  • 购买：为了长期使用，请考虑购买商业许可证。

基本初始化和设置

初始化 Signature 通过传递文档文件路径来分类，如下所示：

import com.groupdocs.signature.Signature;

// 使用文档路径进行初始化
Signature signature = new Signature("YOUR_DOCUMENT_DIRECTORY/SampleSpreadsheet.xlsx");

实施指南

在本节中，我们将介绍使用 GroupDocs.Signature 签署电子表格并保存的步骤。

使用二维码签署电子表格

概述

此功能允许您在 Excel 电子表格中添加二维码签名。它对于添加易于扫描的安全电子标识符特别有用。

步骤 1：定义文件路径

首先定义输入和输出文件的路径：

String filePath = "YOUR_DOCUMENT_DIRECTORY/SampleSpreadsheet.xlsx";
String outputFilePath = "YOUR_OUTPUT_DIRECTORY/signedDocument.pdf";
步骤2：初始化签名对象

创建一个 Signature 对象与您的文档的文件路径。

Signature signature = new Signature(filePath);
步骤 3：创建二维码签名选项

配置二维码签名选项。指定二维码的文本、类型和位置等属性：

import com.groupdocs.signature.options.sign.QrCodeSignOptions;
import com.groupdocs.signature.domain.qrcodes.QrCodeTypes;

QrCodeSignOptions signOptions = new QrCodeSignOptions("JohnSmith");
signOptions.setEncodeType(QrCodeTypes.QR);
signOptions.setLeft(100); // X坐标
signOptions.setTop(100);  // Y坐标
步骤 4：配置保存选项

指定已签名文档的保存方式，包括其格式：

import com.groupdocs.signature.options.saveoptions.SpreadsheetSaveOptions;
import com.groupdocs.signature.domain.enums.SpreadsheetSaveFileFormat;

SpreadsheetSaveOptions saveOptions = new SpreadsheetSaveOptions();
saveOptions.setFileFormat(SpreadsheetSaveFileFormat.Pdf);
saveOptions.setOverwriteExistingFiles(true);
步骤 5：签署并保存文档

最后，使用 sign 应用二维码签名并保存文档的方法：

try {
    signature.sign(outputFilePath, signOptions, saveOptions);
} catch (Exception e) {
    e.printStackTrace();
}

将文档保存为不同的输出文件格式

概述

GroupDocs.Signature 允许您将签名的文档保存为各种格式，例如 PDF、XLSX 和 DOCX。

步骤 1：定义输出路径

指定所需的输出文件路径和格式：

String outputPath = "YOUR_OUTPUT_DIRECTORY/signedDocument.pdf"; // 根据需要更改格式
第 2 步：设置保存选项

配置 SpreadsheetSaveOptions 定义文档的保存方式：

SpreadsheetSaveOptions saveOptions = new SpreadsheetSaveOptions();
saveOptions.setFileFormat(SpreadsheetSaveFileFormat.Pdf); // 可以改变为不同的格式
saveOptions.setOverwriteExistingFiles(true);
步骤3：实施签名操作

在签名操作中使用这些选项。确保 signature 对象已正确初始化：

// 使用示例（假设签名对象存在）
signature.sign(outputPath, signOptions, saveOptions);

实际应用

以下是此功能可以发挥作用的一些实际场景：

  • 法律文件：使用二维码安全签署合同，以便于验证。
  • 财务报告：向包含敏感财务数据的电子表格添加签名。
  • 库存管理：在库存表上使用二维码，以简化跟踪和身份验证。

性能考虑

处理文档签名时，请考虑以下提示：

  • 通过分析签名操作期间的资源使用情况来优化 Java 内存管理。
  • GroupDocs.Signature 针对性能进行了优化，但请确保您在合适的环境中运行它以有效地处理大型文档。

结论

现在，您应该已经能够熟练使用 GroupDocs.Signature 来签名并保存带有二维码的 Excel 电子表格。这款强大的工具可以显著增强您数字文档的安全性和真实性。接下来，您可以探索其他功能，例如文本签名或图章签名，以进一步保护您的文档。

号召性用语：立即尝试在您的项目中实施这些解决方案！

常见问题解答部分

  1. GroupDocs.Signature 支持哪些格式？
    • 它支持 PDF、XLSX、DOCX 等。
  2. 如何解决签名问题？
    • 检查异常消息以寻找线索；确保所有文件路径正确。
  3. 是否可以在一份文件中签署多页？
    • 是的，在您的签名选项中指定页码。
  4. GroupDocs.Signature 可以在 Web 应用程序中使用吗？
    • 绝对的，它非常适合服务器端 Java 应用程序。
  5. 如果需要，我如何获得支持？

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